Календарь - простой и наглядный инструмент для быстрого отслеживания прогресса, загрузки и проделанной сотрудниками работы.
Помогает быть в курсе многих ситуаций в рамках команды.
Сам пользователь может просмотреть Календарь на странице своей активности. Либо, если у пользователя есть права доступа, можно просмотреть Календарь всей команды.
Путь для для пользователя Активность → Календарь.
Путь для менеджера и руководителя - Активность → клик на пользователя → Календарь.
Календарь выглядит вот так:
По календарю можно понять следующее:
- Общую загрузку за месяц.
- Ежедневное и общее время работы.
- По клику на дату получим список задач и проектов, над которым пользователь работал в этот день, а также время, затраченное на них.
При кажущейся обыденности, это действительно полезный инструмент. Особенно при работе над несколькими проектами и в больших командах.
Допустим, у нас давно запущен в работу несложный кейс. Но по прошествии времени он все еще не завершен. Вместо долгих расследований и срочных совещаний, можно просмотреть календари коллег, работающих над проектом. Часто уже этого будет достаточно, чтобы найти причину. Ниже несколько вариантов, которые можно увидеть, просто заглянув в календарь:
- пользователи не уделают проекту достаточно времени из-за большого количества других задач;
- пользователи не занимаются проектом без видимых причин (О_о. Пора принимать меры)
- пользователи уделяют достаточно времени, но результата нет. Возможно, причина в нехватке людей, недостаточной компетентности или неверном планировании.
Помимо этого календарь наглядно показывает загрузку новых сотрудников. Это помогает понять, насколько они “в процессе”.
Также он необходим для коллег с почасовой оплатой или иными временными условиями.