Использование фильтров

Содержание урока:

• Как сортировать и фильтровать задачи по срокам, приоритетам и исполнителям.
• Как сохранить фильтры для быстрого доступа.

С помощью фильтров можно настраивать отображение текущих задач. Для их применения нужно кликнуть на поисковую строку в правом верхнем углу.

Есть несколько видов фильтров.

Фильтрация по Срокам

Если вам нужно быстро увидеть просроченные задачи или, например, задачи с дедлайном на этой неделе, то для таких случаев предусмотрена фильтрация по срокам. Вы можете выбрать конкретный период для фильтра.

Фильтрация по Исполнителю

Помимо группировки по Исполнителю есть фильтрация по Исполнителю. Логичен вопрос — «Чем они отличаются?»

Группировка показывает общий список задач того или иного специалиста. Фильтрация показывает тот же список задач, но в рамках группировки по другим параметрам. Например, по Статусу или Приоритету.

Фильтрация по Создателю и Контролирующему

Оба фильтра работают по схожему принципу: отображают те задачи, которые либо были созданы конкретным человеком, либо контролируются им в качестве ответственного лица.

Фильтрация по Меткам

Если отфильтровать задачи по Меткам, можно одновременно совмещать группировку и фильтрацию. Это значит, что вы сразу можете видеть, например, задачи по разработке и знать, какой у каждой из них текущий Статус, Приоритет, Стадия или кто является исполнителем.

Фильтрация по Контенту

Фильтровать карточки можно по контенту, который в них содержится. Всего таких параметров 5:

• Рабочее время — это помогает увидеть задачи, в которых специалистами уже зафиксировано некоторое количество времени;
• Комментарии — с таким фильтром будете видеть задачи, по которым ведется обсуждение;
• Файлы — для отображения карточек с прикрепленными файлами;
• Подзадачи — чтобы видеть карточки с подзадачами;
• Чек-листы — чтобы видеть карточки, в которых есть чек-листы.

Можно использовать один или сразу все 5 параметров.

Фильтрация по Пользовательским полям

Также вы можете фильтровать карточки по Пользовательским полям. Например, можно показать только те карточки, у которых есть поле субподрядчик.

Пользовательские поля могут быть любыми.

Фильтрация по завершению

Например, на Доске есть много завершенных вами Карточек, но которые не завершил ваш коллега. Такие карточки не отмечены как завершенные и могут находиться в любом Статусе. Тогда вы можете выбрать фильтры Завершено мной, чтобы посмотреть, какие задачи конкретно вы сделали, или Не завершено мной, чтобы знать, какие задачи вам еще осталось сделать.

Фильтры можно сохранять, чтобы каждый раз не настраивать их заново. Вы можете сохранить сколько угодно фильтров и дать им названия. Для этого настройте фильтр и нажмите на Дискету возле него. Фильтр сохранен.

Теперь откройте сайдбар и над всеми рабочими пространствами у вас будут сохраненные фильтры. По умолчанию Фильтр будет назван Новый фильтр. Наведите на него курсор и затем нажмите на карандаш. Теперь можно дать название Фильтру и сохранить его.

Чтобы сбросить выбранные Фильтры, нажмите на кнопку Сбросить фильтры. Она выделена красным цветом, так что вы не сможете её не заметить.

***

Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.